ДОГОВОР-ОФЕРТА

на оказание услуг по предоставлению рабочего места в бьюти-коворкинге «Вместе»

г. Новосибирск

Настоящая публичная оферта (далее – Оферта) является официальным предложением ИП Бондарь Антонины Владимировны (бьюти-коворкинг «Вместе»), ИНН 544303062933, ОГРНИП 326547600033299, именуемой в дальнейшем «Исполнитель», адресованным любому физическому (в том числе самозанятому и/или ИП) или юридическому лицу, именуемому в дальнейшем «Заказчик», заключить договор на предоставление рабочего места в бьюти-коворкинге, расположенного по адресам: г. Новосибирск, ул. Ленина, 3 (офисы №№ 325, 315, 537, 542, 535, 529, 525, 517, 515, 642, 619, 615, 613, 609, 610а, 603, 601), и ул. Восход, 20 (офис № 514) vmestensk.ru.
Настоящее предложение в соответствии с п. 2 ст. 437 ГК РФ является публичной офертой. Акцептом признаётся полное и безоговорочное принятие условий Оферты, совершённое путём осуществления бронирования (самостоятельное онлайн-бронирование через сайт https://vmestensk.ru/, по ссылке https://n1113643.yclients.com, приложение Yplaces, либо личное обращение к администратору, телефонный звонок или сообщение в мессенджере (Telegram, Max, WhatsApp)). С момента акцепта Заказчик становится стороной договора присоединения (ст. 428 ГК РФ) vmestensk.ru.
Исполнитель вправе в любое время изменить или отозвать Оферту. Изменения вступают в силу с момента их размещения на Сайте. Договор не требует скрепления печатями и/или подписания сторонами.
В рамках настоящего договора 1 (один) час приравнивается к 60 (шестидесяти) минутам.

Термины договора

Администратор – лицо, выступающее от имени Исполнителя, имеющее полномочия на заключение и исполнение Договора.
Акцепт – полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий Оферты путём совершения действий, указанных выше.
Бьюти-коворкинг – зона помещений, расположенных по указанным адресам.
Исполнитель – ИП Бондарь Антонина Владимировна.
Кабинет (рабочее место) – часть недвижимого и движимого имущества, передаваемая Заказчику во временное возмездное пользование.
Локер – индивидуальная ячейка хранения, предоставляемая за отдельную плату.
Заказчик – физическое/юридическое лицо/ИП/самозанятый, акцептовавший Оферту.
Резидент – Заказчик, который пользуется кабинетами не реже 1 раза в месяц или оплачивает аренду локера.
Сайт – https://vmestensk.ru/.
Услуги – предоставление рабочего места и сопутствующих возможностей (доступ к инфраструктуре, оборудованию, местам хранения).
Политика конфиденциальности – документ, размещённый на Сайте, регламентирующий обработку персональных данных.

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику во временное возмездное пользование рабочее место в соответствии с условиями Оферты, а Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги. По окончании использования Заказчик обязан сдать рабочее место в чистом состоянии (убрать загрязнения, расставить мебель, выключить электроприборы).
1.2. Настоящая Оферта регулирует исключительно отношения между Исполнителем и Заказчиком; её положения не распространяются на правоотношения Заказчика с его клиентами.
1.3. Рабочее место предоставляется в забронированные часы в соответствии с режимом работы: ул. Ленина, 3 – с 08:00 до 23:00; ул. Восход, 20 – с 08:00 до 21:00
1.4. Заказчик гарантирует самостоятельную организацию своей деятельности в соответствии с законодательством РФ и несёт ответственность за соблюдение мер безопасности всеми лицами, находящимися в помещении вместе с ним.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

• оказывать Услуги при условии своевременной оплаты;
• соблюдать конфиденциальность персональных данных Заказчика в соответствии с Политикой конфиденциальности и законодательством РФ.

2.2. Исполнитель имеет право:

• приостановить оказание Услуг при нарушении Заказчиком условий Договора и Правил работы;
• в одностороннем порядке изменять условия Договора и тарифы с публикацией на Сайте;
• отказать в хранении сменной одежды и иных личных вещей Заказчика, не являющимся Резидентом (см. п. 4.12).

2.3. Заказчик обязуется:

• своевременно оплачивать Услуги;
• предоставлять достоверную информацию о себе;
• соблюдать Правила работы (раздел 4);
• бережно пользоваться имуществом Исполнителя;
• возмещать убытки, причинённые нарушением Правил или повреждением имущества;
• не передавать рабочее место третьим лицам без согласования;
• соблюдать установленный порядок размещения вещей в офисе № 610а (см. п. 4.13);
• периодически знакомиться с актуальной редакцией Договора на Сайте.

2.3.1. Заказчик обязуется использовать предоставленный Кабинет (рабочее место) исключительно для оказания услуг, не являющихся медицинскими услугами и не требующих получения специальных лицензий или разрешений на осуществление деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Заказчик гарантирует, что осуществляемая им в Кабинете деятельность не подпадает под регулирование Федерального закона от 21.11.2011 № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», а также не требует наличия лицензий согласно Федеральному закону от 04.05.2011 № 99‑ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
2.4. Заказчик имеет право:

• пользоваться рабочим местом по назначению при условии соблюдения тишины и порядка;
• получать информацию об оказываемых Услугах.

3. Оплата услуг

3.1. Стоимость аренды определяется тарифами, опубликованными на Сайте vmestensk.ru. Оплата бронирования производится не позднее 21:00 дня, предшествующего визиту.
3.2. Полная предоплата (100%) обязательна при бронировании на 6 и более часов подряд, при наличии неоднократных отмен или систематических просрочек оплаты.
3.3. При бесплатной отмене внесённая предоплата зачисляется на депозит Заказчика и может быть использована для оплаты следующего сеанса.
3.4. В случае досрочного завершения работы оплаченное время подлежит полной оплате.
3.5. При неявке на забронированное время полная стоимость бронирования подлежит оплате.
3.6. Исполнитель вправе изменять тарифы в одностороннем порядке; изменения не распространяются на уже оплаченные брони.
3.7. Оплата производится в рублях РФ; обязательство считается исполненным в момент зачисления средств на счёт Исполнителя.

4. Правила работы в бьюти-коворкинге

4.1. Общие правила

4.1.1. График работы: ул. Ленина, 3 – с 08:00 до 23:00; ул. Восход, 20 – с 08:00 до 21:00. Администратор работает с 09:00 до 21:00.
4.1.2. В кабинетах обязательно использование бахил или сменной обуви (кроме переговорной, офис № 315).
4.1.3. Запрещено: курение (включая электронные сигареты и вейпы), распитие алкоголя, употребление пищи, использование открытого огня, ароматических палочек, свечей и сильно пахнущих средств. Нарушение влечёт штраф 5 000 руб.
4.1.4. Заказчик несёт материальную ответственность за порчу или утрату имущества Исполнителя. При использовании красящих веществ необходимо защищать рабочую зону (защитная плёнка предоставляется администратором).
4.1.5. После работы необходимо убрать рабочую зону, привести в порядок поверхности и пол, выключить электроприборы, вернуть ключ в офис №610а. Мусор утилизируется в контейнер внутри кабинета.
4.1.6. Запрещено одновременное нахождение двух и более человек на массажном столе, вставать на него коленями/ногами.
4.1.7. Администрация вправе прекратить сотрудничество при систематических нарушениях правил, жалобах других посетителей или передаче ключей/паролей третьим лицам.
4.1.8. Исполнитель не несёт ответственности за сохранность личных вещей Заказчика и его клиентов, но предоставляет доступ к видеозаписям для разбора спорных ситуаций.
4.1.9. Резиденты обязаны соблюдать нормы уважительного и корректного поведения по отношению к другим резидентам, сотрудникам и посетителям бьюти-коворкинга. Недопустимы грубость, оскорбления, агрессивное поведение и любые действия, нарушающие комфортную рабочую атмосферу. Систематические нарушения норм корректного общения могут стать основанием для ограничения доступа в пространство бьюти-коворкинга.
4.1.10. Для получения доступа в помещения бьюти‑коворкинга Заказчик обязан:

• установить на своё мобильное устройство приложение TTLock;
• зарегистрироваться в приложении TTLock с использованием адреса электронной почты;
• предоставить администрации бьюти‑коворкинга указанный адрес электронной почты для оформления цифрового пропуска
• Доступ в помещения коворкинга без оформленного в соответствии с настоящим пунктом пропуска не предоставляется.

4.2. Правила бронирования

4.2.1. Бронирование осуществляется онлайн (через сайт или приложение Yplaces) либо через администратора. Минимальный срок – 1 час, шаг – 30 минут.
4.2.2. Зайти в кабинет можно на 15 минут раньше начала забронированного времени при условии, что кабинет свободен. В случае если Заказчик заходит в кабинет более чем за 15 минут до начала забронированного времени, к бронированию автоматически добавляется 30 минут, которые подлежат оплате в соответствии с действующими тарифами.
4.2.3. По окончании забронированного времени необходимо освободить кабинет. Задержка начала работы следующего Заказчика более чем на 3 минуты влечёт компенсацию в размере стоимости 30 минут аренды.
4.2.4. Для продления времени необходимо уведомить администратора. При отсутствии следующей записи допустима задержка до 5 минут; свыше 5 минут – автоматическое продление на 30 минут.
4.2.5. Отсчёт фактического времени использования кабинета, подлежащего учёту и оплате, определяется следующим образом:

• Начало времени:
• с момента получения Заказчиком физического ключа от кабинета в ключнице офиса № 610а — для помещений, оборудованных физическими ключами;
• с момента первого срабатывания датчика открытия двери (фиксации доступа через электронный замок) — для помещений, оборудованных электронными замками.
• Окончание времени:
• с момента возврата Заказчиком ключа в ключницу офиса № 610а — для помещений с физическимиключами;
• с момента фиксации закрытия двери по данным датчика/замка — для помещений с электронными замками.

Факт начала и окончания использования кабинета фиксируется в учётной системе Исполнителя на основании данных ключницы либо показаний датчиков. Расчёт стоимости услуг производится исходя из зафиксированного системой фактического времени использования кабинета с учетом правил пунктов 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4. Заказчик обязан учитывать указанный порядок при планировании времени оказания услуг.
4.2.6. Запрещено оставлять промежутки между собственными записями в одном кабинете менее 1 часа. При нарушении администратор свяжется для корректировки.
4.3. Правила отмены и переноса бронирований
4.3.1. Бесплатная отмена возможна в течение 1 часа после регистрации записи.
4.3.2. Для записей до 5,5 часов включительно:

• бесплатная отмена: более 18 часов до начала визита;
• частичная оплата (50%): от 6 до 18 часов до начала (бронь удаляется);
• полная оплата (100%): менее 6 часов до начала (бронь не удаляется).

4.3.3. Для записей 6 часов и более (или суммарно от 6 часов подряд):

• бесплатная отмена: более 5 суток до начала;
• частичная оплата (50%): от 1 до 5 суток (бронь удаляется);
• полная оплата (100%): менее 24 часов до начала (бронь не удаляется).

4.3.4. Перенос в пределах дня (изменение времени или кабинета с сохранением часов) – бесплатно. Сокращение времени оплачивается по правилам отмены (п. 4.3.2–4.3.3). Перенос на другой день считается отменой.
4.3.5. Особые условия переноса в пределах дня для записей, подлежащих полной оплате (согласно п. 4.3.2–4.3.3): если запись была перенесена в течение дня, но изначально подлежала полной (100%) или частичной (50%) оплате из-за правил отмены, действовавших на момент бронирования, она сохраняет статус «подлежит полной оплате» или «подлежить частичной оплате», даже если сам перенос выполнен в период, когда отмена была бы бесплатной. Иными словами, перенос записи не меняет финансовых условий, установленных на момент первоначального бронирования.
4.4. Условия хранения личных вещей
4.4.1. Офисы № 610а и № 609 оборудованы ячейками (локерами) для долговременного хранения личных вещей (включая халаты, рабочую форму, инструменты). Услуга хранения в локере предоставляется за отдельную плату согласно прайс-листу.
4.4.2. Хранение халатов и иных личных вещей Заказчика вне локеров (например, в общих шкафах или на рабочих местах) допускается только для Резидентов. Резидентом признаётся Заказчик, который арендует кабинет не реже 1 раза в месяц, либо оплачивает аренду локера. Заказчик, не соответствующий критериям Резидента, обязан по окончании каждого сеанса забирать все личные вещи с собой.
4.4.3. Заказчик обязан соблюдать установленный порядок размещения вещей в офисе № 610а: вещи должны располагаться на отведённых полках, не загромождать проходы, не нарушать противопожарные нормы. Администратор вправе проводить проверки состояния шкафов и при обнаружении нарушений выносить предупреждение. При повторном нарушении Исполнитель вправе ограничить доступ Заказчика к месту хранения.
4.4.4. Допуск Заказчика в офис № 610а для доступа к локерам или для краткосрочного пребывания (переодевание, подготовка) разрешается при условии, что Заказчик пользуется услугами коворкинга не реже 1 раза в месяц (аренда кабинета или аренда локера). При несоблюдении данного условия Исполнитель вправе временно заблокировать доступ в помещение № 610а.

5. Неустойка (штрафы) и компенсация ущерба

5.1. Основанием для наложения штрафа за нарушение Правил работы (раздел 4) служит жалоба Заказчика или сообщение персонала. Обязательное условие — подтверждение нарушения с помощью фото‑ или видеозаписи.
5.2. За порчу или утрату имущества Заказчик возмещает стоимость ремонта или замены в полном объёме. Перечень имущества и его стоимость указаны в таблице ниже:

5.3. Штрафы и компенсации могут быть оспорены Заказчиком в течение 10 рабочих дней с момента выставления; пропуск срока лишает права оспаривания.
5.4. Применение штрафов и компенсаций не освобождает Заказчика от обязанности возместить реальный ущерб, если его размер превышает суммы штрафов.

6. Расторжение договора

6.1. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
6.2. Заказчик вправе расторгнуть договор в любое время, возместив фактически понесённые Исполнителем расходы и оплатив фактически оказанные услуги.
6.3. Исполнитель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке без возврата уплаченных средств при:

• нарушении обязательств по оплате;
• использовании рабочего места не по назначению;
• порче или утрате имущества Исполнителя;
• нарушении Правил работы или условий Договора;
• передаче рабочего места третьим лицам;
• систематических жалобах со стороны других Заказчиков.

7. Форс-мажор

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, военные действия, эпидемии, запреты властей и т.п.), подтверждённых уполномоченным государственным органом.
7.2. Сторона, ссылающаяся на форс-мажор, обязана уведомить другую сторону в течение 3 рабочих дней; неуведомление лишает права ссылаться на эти обстоятельства.
7.3. Если форс-мажор длится более 30 дней, стороны проводят переговоры; при недостижении соглашения в течение дополнительных 10 дней любая сторона вправе расторгнуть договор.

8. Обработка персональных данных

8.1. Заказчик предоставляет Исполнителю свои персональные данные (фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, иные данные, необходимые для исполнения договора) свободно, своей волей и в своём интересе.
8.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» www.klerk.ru. Правовым основанием обработки является необходимость исполнения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
8.3. Исполнитель гарантирует конфиденциальность персональных данных, их защиту в соответствии с требованиями ст. 19 152-ФЗ, и не передаёт данные третьим лицам без согласия субъекта, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
8.4. Исполнитель зарегистрирован в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора. Обработка данных осуществляется с использованием серверов, расположенных на территории Российской Федерации (локализация баз данных в соответствии с ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
8.5. Полный текст Политики конфиденциальности, содержащий порядок и условия обработки персональных данных, способ защиты прав субъектов, опубликован на Сайте https://vmestensk.ru/. Заказчик подтверждает, что ознакомлен с Политикой конфиденциальности.
8.6. Исполнитель вправе осуществлять видеонаблюдение в офисах № 610а и 609 для обеспечения безопасности и контроля за порядком. Акцептуя Оферту, Заказчик даёт согласие на видеосъёмку в этих помещениях и на использование записей в целях разрешения споров. Отказ от видеонаблюдения в данных офисах не допускается в связи с объективной необходимостью.

9. Разрешение споров

9.1. Все споры разрешаются путём переговоров. Обязателен претензионный порядок: претензия направляется на адрес электронной почты Исполнителя (kvartateka@gmail.com) или почтой, срок ответа – 30 календарных дней с момента получения.
9.2. При недостижении согласия споры передаются в суд общей юрисдикции по месту нахождения Исполнителя (г. Новосибирск) в соответствии с правилами подсудности, установленными ГПК РФ.
9.3. Признание недействительным какого-либо положения Оферты не влечёт недействительности остальных положений.

10. Заключительные положения

10.1. Стороны обязаны уведомлять друг друга об изменении контактных данных и реквизитов.
10.2. Уведомления Исполнителя об изменении условий Оферты доводятся до Заказчика путём размещения новой редакции на Сайте, а также могут направляться по электронной почте или в мессенджерах.
10.3. Электронная почта Исполнителя: kvartateka@gmail.com.
10.4. Настоящая Оферта действует с момента опубликования на Сайте и до её отзыва или замены новой редакцией. Записи, оплаченные до даты изменения Договора, регулируются условиями, действовавшими на момент оплаты.